吉林大學(xué)2016年藝術(shù)類人才培養(yǎng)特別項目候選人員選拔通知

校人字〔2016〕52 號 

校內(nèi)各有關(guān)單位： 

    根據(jù)國家留學(xué)基金管理委員會（以下簡稱留學(xué)基金委）“2016年藝術(shù)類人才培養(yǎng)特別項目專欄”及我校下相關(guān)件精神，為做好我校2016年國家留學(xué)基金資助藝術(shù)類人才培養(yǎng)特別項目人員選拔工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。 

一、選拔推薦工作按照《國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)人員選拔簡章》、《吉林大學(xué)青年教師海外學(xué)術(shù)研修實施辦法》、《吉林大學(xué)藝術(shù)類人才培養(yǎng)特別項目選派辦法》等文件中的相關(guān)要求執(zhí)行。 

二、申請人請查閱國家留學(xué)網(wǎng)（詳見國家留學(xué)網(wǎng)（《2016年藝術(shù)類人才培養(yǎng)特別項目專欄》（

http://www.csc.edu.cn/chuguo/s/334

）以及我處2015年12月11日“校內(nèi)通知”公布《關(guān)于開展2016國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)人員選拔工作的通知》(校人字〔2015〕280號，

http://oa.jlu.edu.cn/cache/201512/show230896.html

）中文件精神。 

三、在材料上報之后、正式結(jié)果出來之前不可以申報其它公派項目。錄取之后凡未按期派出者，其留學(xué)資格將自動取消；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自放棄、推遲、改派資格或不按期派出者，5年內(nèi)不得再申請國家公派出國留學(xué)；經(jīng)批準(zhǔn)，2年內(nèi)不得再申請國家公派出國留學(xué)。 

四、被錄取人員的留學(xué)資格保留至2017年5月31日。凡未按期派出者，其留學(xué)資格將自動取消。 

五、日程安排 

    ㈠3月9日（星期三）——10日（星期四），個人向各單位提出申請并填寫《吉林大學(xué)教師海外學(xué)術(shù)研修登記表》（以下簡稱《登記表》，表格在人力資源與社會保障處主頁http://rsgl.jlu.edu.cn“下載管理”專區(qū)下載）。 

    ㈡3月11日（星期五）——13日（星期日），各中層單位對申報教師所填寫的內(nèi)容及提交的證明材料進行審核,確定本單位推薦人選及順序。 

    各中層單位需匯總外語考試成績證明、邀請函等復(fù)印件相關(guān)材料（以上材料只需提供復(fù)印件），填寫《公派出國留學(xué)項目申報人員一覽表》（以下簡稱《一覽表》，表格在人力資源與社會保障處主頁

http://rsgl.jlu.edu.cn“下載管理”專區(qū)下載），同時報送電子版quyuji@jlu.edu.cn），與《登記表》一并報到人力資源與社會保障處師資培養(yǎng)科（南校區(qū)行政樓820室）。 

    ㈢3月14日（星期一）——19日（星期六），學(xué)校按項目要求審查申報資格，確定推薦人選。 

    ㈣3月20日（星期日）——3月28日（星期一），擬推薦人員通過國家留學(xué)網(wǎng)網(wǎng)上報名系統(tǒng)在線填寫《國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表》（非學(xué)生類，以下簡稱《留學(xué)申請表》），學(xué)生類項目填報學(xué)生類表，上交相關(guān)職能部門。 

    確認無誤后，在網(wǎng)上正式向留學(xué)基金委提交并打印出所有正式提交的表格。擬推薦人員將打印出的相關(guān)表格及有關(guān)佐證材料（復(fù)印件）一并送交所在單位進行審核，《單位推薦意見表》（以下簡稱《意見表》，由中層單位負責(zé)人手寫500字以內(nèi)推薦意見、加蓋所在單位公章，并將推薦意見以word文檔格式發(fā)至指定郵箱（word文檔文件名為“XXX學(xué)院/中心、所XXX同志單位推薦意見”）。 

    ㈤3月29日（星期二），由被推薦人員本人將所有正式表格原件及其有關(guān)佐證材料的復(fù)印件（所有材料均使用A4復(fù)印紙打印，申請表第1頁粘貼申請人近期正面免冠彩色照片。）用曲別針別好，并將相關(guān)材料報送人力資源與社會保障處師資培養(yǎng)科。由人力資源與社會保障處師資培養(yǎng)科統(tǒng)一履行學(xué)校簽字、蓋章手續(xù)。經(jīng)學(xué)校審核通過后統(tǒng)一上報留學(xué)基金委。 

六、有關(guān)說明 

    ㈠為提高錄取率，保證海外研修人數(shù)，提高海外研究效果，請各中層單位和申請人員積極配合學(xué)校，完成以下工作。 

    1.學(xué)院承擔(dān)工作：請各中層單位應(yīng)指派一位院領(lǐng)導(dǎo)及一名工作人員負責(zé)此項工作并指導(dǎo)教師申報，協(xié)助申報教師完成研修計劃等相關(guān)內(nèi)容的論證、審核及材料組織工作，確保質(zhì)量；各中層單位應(yīng)按該研修計劃對海外研修人員進行季度考核、跟蹤管理，對留學(xué)人員研修報告審核并簽署意見后報學(xué)校備案。 

    2.留學(xué)人員承擔(dān)工作：留學(xué)人員在國外留學(xué)期間，應(yīng)遵守所在國法律法規(guī)、國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)人員的有關(guān)規(guī)定及有關(guān)約定，自覺接受學(xué)院、學(xué)校和駐外使（領(lǐng)）館的管理；每3個月向推選學(xué)院/中心、所、學(xué)校和駐外使（領(lǐng)）館提交研修報告及國外合作者鑒定。 

    ㈡申請人如是“985工程”科技創(chuàng)新平臺、哲學(xué)社會科學(xué)創(chuàng)新基地、“211工程”重點學(xué)科、國家重點學(xué)科、重點實驗室、重點研究基地以及國家和教育部支持的創(chuàng)新團隊的學(xué)術(shù)帶頭人和學(xué)術(shù)骨干成員的，請在《申請表》及《一覽表》的“備注”欄內(nèi)注明平臺、基地、實驗室、學(xué)科名稱。 

    ㈢各單位及申請人申報前請事先登錄國家留學(xué)網(wǎng)，熟悉網(wǎng)上報名系統(tǒng)及相關(guān)要求，提早填寫報名系統(tǒng)中所要求的各項欄目。 

    ㈣申報材料若填報不實，將取消申請人自申報之日起3年內(nèi)申報資格，并在下一年度減少所在單位派出人數(shù)。 

    ㈤“職稱證書”由學(xué)校統(tǒng)一出具證明，在提交正式材料時到人力資源與社會保障處師資培養(yǎng)科領(lǐng)取。 

    ㈥請相關(guān)人員提前做好各項準(zhǔn)備工作，按相應(yīng)出國項目的要求參加外語測試或培訓(xùn)，并將成績單原件交人力資源與社會保障處師資培養(yǎng)科備案；要提前與國外接收單位聯(lián)系，獲取正式邀請函（建議派出時間在2016年9月以后）；獲得邀請函將作為最終派出的院校/科研機構(gòu)，留學(xué)基金委不再受理改換外方院校及推遲派出等手續(xù)，因此請各位申請人在取得邀請函時要慎重考慮。學(xué)校在確定推薦人選時，將優(yōu)先考慮符合條件的人選。 

    ㈦在申請外方正式邀請函時應(yīng)同時請外方合作者提供其個人簡歷，主要包括國外合作者的教育、學(xué)術(shù)背景；目前從事科研項目及近五年內(nèi)科研、論文發(fā)表情況；在國外著名學(xué)術(shù)機構(gòu)任職情況等，原則上不超過一頁。國外合作者簡歷需由其本人提供并簽字。 

    ㈧留學(xué)基金委加大目標(biāo)管理，因此我校將對留學(xué)人員進行跟蹤管理，請申報教師在填寫《登記表》中“擬申請留學(xué)人員申報表”時與項目錄取派出后的填寫“留學(xué)回國總結(jié)”研修計劃相結(jié)合，并向所在學(xué)院按季度定期提交留學(xué)總結(jié)，考核期研修計劃完成情況。 

    ㈨確定的推薦人通過國家留學(xué)網(wǎng)報名系統(tǒng)網(wǎng)上提交正式申報材料時間為2016年3月20日——4月5日。根據(jù)以往經(jīng)驗，提交較集中的時間為網(wǎng)絡(luò)開通時間的后半程，屆時網(wǎng)絡(luò)將十分擁堵，建議各位推薦人選能提前熟悉系統(tǒng)、提前組織上報材料，尤其是“主要學(xué)術(shù)成果摘要介紹”、“研修計劃”，最好事先以TXT格式文本按照字符不超過3000字的要求詳細論證；為申報材料的準(zhǔn)確性和可行性，便于調(diào)整，請嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的日程安排提交正式表格，提前到人力資源與社會保障處師資培養(yǎng)科審核申報材料。 

    ㈩根據(jù)留學(xué)基金委的規(guī)定，研究生項目允許在職人員申報攻讀博士、碩士研究生項目；同時填寫《吉林大學(xué)“國家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項目”選派申請表》；具體情況請咨詢研究生院、國際合作與交流處、教務(wù)處等相關(guān)職能部門。 

（十一）為方便工作請盡快加入吉大公派出國項目2群”QQ群（群號：209179949 ，申請加入時請注明單位名稱和姓名），我處將在群內(nèi)對在填報時出現(xiàn)的問題及時反饋。 

聯(lián)系單位：人力資源與社會保障處師資培養(yǎng)科（南區(qū)行政樓820室） 

聯(lián) 系 人：李立群 曲裕吉 舒暢 

聯(lián)系電話：85167447 

傳  真：85167447 

電子郵件：quyuji@jlu.edu.cn 

附件：吉林大學(xué)藝術(shù)類人才培養(yǎng)特別項目選派辦法 

人力資源與社會保障處 

2016年3月9日 

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