在各系的密切配合下,經(jīng)過學(xué)生處全體工作人員的加班加點(diǎn)、緊張有序地工作,我校2013屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作于日前圓滿完成。
為做好我校2013屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作,學(xué)生處從今年5月就啟動(dòng)了檔案整理工作,提前印制了檔案材料所需的各類表格、檔案袋,制訂了檔案接收、整理、轉(zhuǎn)遞工作安排,并就檔案整理的流程和要求對各系抽調(diào)整理檔案的老師及學(xué)生干部進(jìn)行了專門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),為檔案轉(zhuǎn)遞工作圓滿完成奠定了良好的基礎(chǔ)。
畢業(yè)生離校后,學(xué)生處組織工作人員對各系交送材料進(jìn)行了認(rèn)真的復(fù)查,并按要求將畢業(yè)生成績單、報(bào)到證、高中檔案等材料合并裝袋,確保了每個(gè)畢業(yè)生大學(xué)期間所有應(yīng)歸檔的材料全部入檔。同時(shí),按照派遣方案詳細(xì)填寫檔案轉(zhuǎn)寄單、機(jī)要單,打印粘貼信封地址等,確保了所有學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞地址準(zhǔn)確詳實(shí)。本著節(jié)約開支的原則,學(xué)生處還主動(dòng)聯(lián)系,派專人親自將畢業(yè)生檔案送至畢業(yè)生人數(shù)較多的安順市、遵義市等畢業(yè)生檔案接收部門,雖然增加了很多工作量,但卻節(jié)約了7000多元的郵寄成本。
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞情況可登錄安順學(xué)院就業(yè)服務(wù)網(wǎng)(http://jyfww.asu.edu.cn/)查詢。 (學(xué)生處 滕飛龍)