演出宣傳策劃閉嘉麗：沒有優(yōu)雅清閑，忙到“一腳踢”

　　在星海音樂廳工作10年，負責演出宣傳策劃的閉嘉麗幾乎“客串”過所有與演出相關的工作，從項目的談判，海報的設計，到音樂家的訪談，從樂團的接待、媒體的聯(lián)絡、現(xiàn)場站崗做禮儀，到音樂會場的布置……走近這樣一位幕后工作者，你會發(fā)現(xiàn)，原來音樂廳的工作人員不是你所想象的那么優(yōu)雅清閑，但也有你意想不到的新鮮和趣味。

　　“美差”還是“難差”

　　閉嘉麗成為星海音樂廳的工作人員純屬偶然。2002年她到星海聽一場音樂會，突然羨慕起音樂廳的工作人員，天天守著這么美的一個場子，天天享受高雅音樂的熏陶，這是何等的美差!她有感而發(fā)地寫了一封信給音樂廳：“我好想能到這里來工作啊!”沒想到音樂廳正缺人，立刻招她來面試，當時在外企工作的她順利過關。

　　接下“美差”的她才發(fā)現(xiàn)，這根本就是一份“難差”�！爱敃r根本沒人可以帶著你做，教給你什么。同事都剛來，都沒經驗，什么都要靠自己摸索�！遍]嘉麗主要負責一些國際演出項目的接洽、宣傳、策劃，因為不懂行業(yè)慣例，她犯過很多小錯。“比如設計宣傳單張，因為音樂家的簡歷太長，我就根據(jù)自己的感覺刪掉了一部分。當時根本不了解音樂家對自己的宣傳是很重視的，最好是由他們親自審過，結果印刷出來就被投訴了，意大利的音樂家說，為什么德國音樂家的簡歷比我長那么多?那時被投訴了，心情真的很難過�！币驗闆]有通過藝人同意就答應媒體的錄音、錄像要求，閉嘉麗也被經紀公司批評過。對于今天的她來說，化解這些問題已是小菜一碟。但她坦言，挑戰(zhàn)依然隨時存在，“如果你做慣了古典音樂家的接待，突然改做流行的項目，你又會發(fā)現(xiàn)，他們的接待要求完全不一樣。如果你按照古典音樂家的標準和禮儀去接待流行音樂家，十有八九也會被抱怨�！�

　　每天都在超前“過節(jié)”

　　閉嘉麗的辦公桌上貼著兩條燈謎，“這是你猜中的?”記者好奇詢問，沒想到打開她的話匣，“我們手寫制作的啊——每年元宵節(jié)音樂會在大堂要舉辦活動，請觀眾猜燈謎。別說是這個，連會場的裝飾都是我們自己貼的。新年音樂會那幾萬個氣球，每年都是全廳上下的人，從主任到員工，全體出動，忙活一個下午，個個成為熟手女紅�！�

　　閉嘉麗透露，作為項目負責人，早幾年不僅要負責演出宣傳策劃，連場館的布置裝臺、現(xiàn)場的禮儀“站崗”也要“一腳踢”�，F(xiàn)在雖然分工更明確了，但作為宣傳策劃人員依然需要在很多方面獨當一面。在星海音樂廳，負責宣傳策劃的工作人員幾乎是清一色的女生，音樂廳的工作在很多人眼里似乎是個閑差，事實上，閉嘉麗說：“我媽媽最清楚了，她經常說我怎么比在外企還忙，工作日加班，節(jié)假日有音樂會也要到現(xiàn)場。而且這么多年來，我們的時鐘和日歷走得總比別人快，人家在過端午，我們已經開始計劃中秋的演出，人家過國慶節(jié)，我們已經在想新年音樂會。所以，時間過得真是飛快!”閉嘉麗的同事羅倩文補充道：“我們現(xiàn)在每個人手頭的項目，堪比一個小型演出公司�！彼�隨口列舉了下來幾個月自己負責的演出，將近十個。而每一場演出，從休息室怎么布置，到演出前用什么點心、飲料，每一位音樂家什么時候排練，事無巨細，一天溝通的郵件來來回回幾十封。等來了再口頭商量不就行了?羅倩文搖著頭舉了個例子，譬如說酒店的入住名單，前前后后就更新了許多次，你不能等來了再改吧，樂團上百號的人員，他們世界巡演的時間那么寶貴，你不能讓他們在check in(登記入住)的時候等待。